A Magyar Turisztikai Szövetség Alapítvány az általa szervezett CheckINN Turisztikai Innovációs Versennyel (a „Verseny”) kapcsolatosan Versenykiírást tett közzé, mely Versennyel kapcsolatos személyes adatok kezelésének feltételeiről ezúton nyújtunk tájékoztatást.
RÖVID ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Adatkezelő
Magyar Turisztikai Szövetség Alapítvány („MTSZA” vagy „mi”), székhelye: 1011 Budapest, Szilágyi Dezső tér 1. 3/4; postacíme: 1011 Budapest, Szilágyi Dezső tér 1. 3/4; nyilvántartási száma: 20-01-0001187, e-mail: info@magyarturisztikaiszovetseg.hu
Adatkezelési célok és jogalap
Az Ön személyes adatait a Verseny lebonyolításával kapcsolatosan az alábbi célokból kezeljük:
A személyes adatok szolgáltatása a Versenyen való részvétel feltétele. A Versenyben való részvétel önkéntes, azonban a személyes adatok szolgáltatása hiányában, az abban való részvételt nem tudjuk biztosítani, illetve a nyereményjuttatásnak nem tudunk eleget tenni.
A személyes adatok címzettjei
Adatait megosztjuk szolgáltatóinkkal és együttműködő partnereinkkel, akik támogatnak minket az Önnek nyújtott szolgáltatások kapcsán, mindehhez megfelelő garanciákat léptettünk életbe, és megőrizzük adatai biztonságát. A Felvétel, az annak alapján elkészített film, illetve az abból származó képek nyilvános bemutatását és közzétételét követően (így Youtube, MTSZA weboldalak, Facebook vagy egyéb közösségi média útján) nem lesz korlátozott azon személyek köre, akik a Felvételhez hozzáférhetnek.
Jogok
Ön a hozzájárulását nekünk címzett nyilatkozatával bármikor szabadon és korlátozás nélkül visszavonhatja; a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Ezt meghaladóan Önt az irányadó jogszabályok keretei között megilleti a: (i) Hozzáféréshez való jog; (ii) Helyesbítéshez való jog; (iii) Törléshez való jog (elfeledtetéshez való jog); (iv) Az adatkezelés korlátozásához való jog; (v) Tiltakozáshoz való jog; (vi) Az adathordozhatósághoz való jog és (vii) adatvédelmi hatóság előtti panaszhoz való jog.
Kiegészítő tájékoztatás
További információért olvassa el a Teljes Adatkezelési Tájékoztatót, amelyet a jelen a dokumentumhoz csatoltunk., 2022. szeptember 1.
HOZZÁJÁRULÁS
Alulírott az adatkezelési feltételeket megismertem. Kijelentem, hogy nagykorú, vagy 16. életévemet betöltött korlátozottan cselekvőképes kiskorú vagyok és a közreműködésemmel készített kép-, hang-, filmanyag mint Felvétel vonatkozásában térben és időben korlátlan, kizárólagos, további allicenciába adható felhasználási és átdolgozási engedélyt adok az MTSZA részére azzal, hogy ezen jogok az érintett kép- és hanganyagnak vagy azok részeinek anyagi vagy nem anyagi formában, bármely módon való felhasználását – ideértve különösen többszörözését, terjesztését, nyilvános előadását, átdolgozását és forgalomba hozatalát is – valamennyi médiára nézve, földrajzi és időbeli korlátozás nélkül, reklámozási célból jogosítják. Ezen felhasználási engedélyem ellentételezésének a részemre biztosított, filmben való személyes szereplési lehetőség, valamint a Versenyben való részvétel és nyerési lehetőség minősül, és egyéb ellentételezésre és díjazásra ezért nem tartok igényt. Aláírásommal ezennel hozzájárulást adok a Felvételek ezen engedélyemnek megfelelő felhasználásához és a Felvétel nyilvános bemutatásához.
IGEN, A HOZZÁJÁRULÁSOMAT ÉS A FELHASZNÁLÁSI ENGEDÉLYEMET
REKLÁMOZÁSI CÉLBÓL AZ ALÁÍRÁSOMMAL MEGADOM.
Kelt Budapesten, 202…. …………………………………….
Pályázó teljes neve (nyomtatott betűkkel)
_____________________________
Aláírása:
16. életévét betöltött kiskorú Pályázó esetén a pályázó törvényes képviselőjének az aláírása:
__________________________________
1. Az adatkezelő
Az Ön személyes adatainak a kezelője a Magyar Turisztikai Szövetség Alapítvány („MTSZA” vagy „mi”), székhelye:
1011 Budapest, Szilágyi Dezső tér 1. 3/4; nyilvántartási száma: 20-01-0001187, e-mail: info@magyarturisztikaiszovetseg.hu).
2. Az adatkezelés célja
A CheckINN Turisztikai Innovációs Verseny (a „Verseny”) lebonyolításával kapcsolatosan az Ön személyes adatait
az alábbi célokból kezeljük:
3. Az adatkezelés jogalapja, jogos érdekek
Az Ön személyes adatai az alábbi jogalapok igénybevételével és jogos érdekek alapján kerülnek kezelésre:
4. A kezelt adatok köre
Jogalap
Adatkezelési Cél
Kezelt adatok köre
Hozzájárulás Jogalap
Felvételek elkészítése és felhasználása
Felvételek
Szerződéses Jogalap
A Versenyben való részvétel, a
részvételi feltételek végrehajtása, az
Ön azonosítása és a Versenyben
elérhető díjazás teljesítése
Pályázó neve, hallgatói jogviszony ténye,
Pályamunka tartalma, díjazás ténye, és
életkor (annak ellenőrzése érdekében,
hogy a Pályázó a 18. életévét betöltötte),
név, e-mail cím és telefonszám a
Versennyel összefüggő kapcsolattartás
érdekében.
Jogi Kötelezettség
A Versenyben elérhető díjazás
nyújtásával kapcsolatos számviteli és
adózási törvényi kötelezettségek
teljesítése
A díjazás ténye, a Pályázó teljes neve,
magyarországi lakcíme, és adóazonosító
jele.
Jogos Érdek Jogalap
A Verseny tisztaságának,
transzparenciájának, esetleges
panaszok és igények kezelésének
biztosítása, csalások kiszűrése és jogi
igények előterjesztése, érvényesítése,
illetve védelme
kapcsolattartáshoz szükséges
telefonszám, e-mail cím, lakcím;
panaszok, igények, csalások és
visszaélések gyanúja és körülményei,
valamint a Pályázó nyilatkozatain
szereplő tanúk neve és lakcíme a tanúk
azonosítása érdekében, a Polgári
perrendtartásról szóló törvény 325. §-
ára figyelemmel.
A fent jelzett személyes adatok szolgáltatása a Versenyen való részvétel feltétele. A Versenyben való részvétel önkéntes, azonban a személyes adatok szolgáltatása hiányában, az abban való részvételt nem tudjuk biztosítani, illetve a Versenyben elérhető díjazást nem tudjuk teljesíteni.
5. Az adatkezelés időtartama
5.1. Nem Nyertes Pályázók személyes adatai
A nem nyertes Pályázók személyes adatait a jogos érdekeink érvényesítése, így különösen a Versennyel kapcsolatos esetleges vitás kérdések tisztázása érdekében a Verseny lebonyolítását követő legfeljebb 6 (hat) hónap időtartamig kezeljük. Ezen időszakot követően a Nem Nyertes Pályázók személyes adatai törlésre kerülnek.
5.2. Nyertes Pályázó személyes adatai
A személyes adatok az adatkezeléssel kapcsolatos jogszabályi és / vagy szerződéses elévülési idő végén kerülnek törlésre. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.") 6:22. § szakasza szerint, ha a Ptk. eltérően nem rendelkezik, a követelések 5 (öt) év alatt évülnek el.
Amennyiben a Nyertes Pályázó személyes adatait az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. Törvény 202. § szakasza alapján a Nyertes Pályázó részére kiszolgáltatott Nyereményt terhelő adó megfizetését követő 5. (ötödik) adóév végéig kötelező megőrizni, akkor a személyes adatokat csak a megőrzési kötelezettség lejárata után töröljük.
Ha az adatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § szakasza alapján kötelező megőrizni, akkor az adatok csak a szerződéses kapcsolat megszűnésének üzleti évét követő 8 (nyolc) év elteltével kerülnek törlésre. A gyakorlatban ilyen eset, ha az adatok a könyvelést alátámasztó iratok részét képezik.
Amennyiben az adatok kezelésének jogalapja hozzájárulás, akkor az adatok a hozzájárulás visszavonásáig kerülnek megőrzésre.
5.3. Egyéb adatok
A Verseny lebonyolításával kapcsolatban gyűjtött egyéb személyes adatokat, így a tanúk adatait a Verseny lebonyolításától számított polgári jogi elévülés időtartamáig (főszabály szerinti 5 évig) kezeljük.
6. Az adatok megismerésére jogosult személyek
A személyes adatokhoz a Verseny lebonyolításában részt vevő személyek férhetnek hozzá az MTSZA szervezetén belül a szükséges ismeret elve alapján. Az Ön személyes adatai kezelésével kapcsolatosan tehát a korlátozott hozzáférés elve kerül érvényesítésre. Az Ön adataihoz az alábbi címzettek rendelkeznek hozzáféréssel:
7. Nemzetközi adattovábbítás és automatizált döntéshozatal
A Pályázók személyes adatai harmadik országbeli adatkezelőkhöz, illetve adatfeldolgozókhoz nem kerülnek továbbításra. Az MTSZA a Pályázók személyes adataival kapcsolatosan automatizált döntéshozatalt, ideértve a profilalkotási tevékenységet nem végez.
8. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok és jogorvoslati lehetőségek
Ha Ön hozzájárulás alapján szolgáltat adatokat, Ön jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Ezt meghaladóan Önt az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:
(i) Hozzáférés joga: Önnek joga van megtudni, hogy milyen személyes adatokkal rendelkezünk Önről, és felvilágosítást kérhet az Önre vonatkozó személyes adatokról. Többek között az olyan kérdésekre is kötelezettségünk válaszolni, hogy miért használunk személyes adatot, hogy milyen adatokkal rendelkezünk és hogy kinek adtunk hozzáférést az adatokhoz. Ez azonban nem egy abszolút jog, és más személyek érdekei korlátozhatják a hozzáférési jogokat.
(ii) A helyesbítéshez való jog: Kérésre kötelezettségünk kijavítani a pontatlan személyes adatokat, vagy ki kell egészítenünk a hiányos személyes adatokat.
9. Kapcsolat
Ha a jogait kívánja gyakorolni vagy kérdése van a személyes adatai kezelését illetően, kérjük, vegye fel a kapcsolatot közvetlenül velünk az első pontban jelzett elérhetőségeink útján.