CheckINN Pályázatkezelő Rendszer

A Magyar Turisztikai Szövetség Alapítvány az általa szervezett CheckINN Turisztikai Innovációs Versennyel (a „Verseny”) kapcsolatosan Versenykiírást tett közzé, mely Versennyel kapcsolatos személyes adatok kezelésének feltételeiről ezúton nyújtunk tájékoztatást.

RÖVID ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Adatkezelő	Magyar Turisztikai Szövetség Alapítvány („MTSZA” vagy „mi”), székhelye: 1011 Budapest, Szilágyi Dezső tér 1. 3/4; postacíme: 1011 Budapest, Szilágyi Dezső tér 1. 3/4; nyilvántartási száma: 20-01-0001187, e-mail: info@magyarturisztikaiszovetseg.hu
Adatkezelési célok és jogalap	Az Ön személyes adatait a Verseny lebonyolításával kapcsolatosan az alábbi célokból kezeljük: Az Ön Versenyen való részvételéhez szükséges a Versenykiírás, mint szerződéses feltételek Ön kérésére való végrehajtása és teljesítése, beleértve a Verseny lebonyolítását, annak adminisztrációját, a Pályázatok értékelését és a nyereményjuttatást (Szerződéses célok); a Versenyhez kapcsolódó nyeremény juttatásával kapcsolatos adózási jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében (Jogi kötelezettséggel kapcsolatos célok); . (Hozzájárulás); a Verseny lebonyolításának átláthatóságával, csalások kiszűrésével és esetleges panaszok rendezésével, jogi igények megalapozásával, érvényesítésével és védelmével kapcsolatos célokból (Jogos érdeken alapuló célok). A személyes adatok szolgáltatása a Versenyen való részvétel feltétele. A Versenyben való részvétel önkéntes, azonban a személyes adatok szolgáltatása hiányában, az abban való részvételt nem tudjuk biztosítani, illetve a nyereményjuttatásnak nem tudunk eleget tenni.
A személyes adatok címzettjei	Adatait megosztjuk szolgáltatóinkkal és együttműködő partnereinkkel, akik támogatnak minket az Önnek nyújtott szolgáltatások kapcsán, mindehhez megfelelő garanciákat léptettünk életbe, és megőrizzük adatai biztonságát. A Felvétel, az annak alapján elkészített film, illetve az abból származó képek nyilvános bemutatását és közzétételét követően (így Youtube, MTSZA weboldalak, Facebook vagy egyéb közösségi média útján) nem lesz korlátozott azon személyek köre, akik a Felvételhez hozzáférhetnek.
Jogok	Ön a hozzájárulását nekünk címzett nyilatkozatával bármikor szabadon és korlátozás nélkül visszavonhatja; a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Ezt meghaladóan Önt az irányadó jogszabályok keretei között megilleti a: (i) Hozzáféréshez való jog; (ii) Helyesbítéshez való jog; (iii) Törléshez való jog (elfeledtetéshez való jog); (iv) Az adatkezelés korlátozásához való jog; (v) Tiltakozáshoz való jog; (vi) Az adathordozhatósághoz való jog és (vii) adatvédelmi hatóság előtti panaszhoz való jog.
Kiegészítő tájékoztatás	További információért olvassa el a Teljes Adatkezelési Tájékoztatót, amelyet a jelen a dokumentumhoz csatoltunk., 2022. szeptember 1.

HOZZÁJÁRULÁS

Alulírott az adatkezelési feltételeket megismertem. Kijelentem, hogy nagykorú, vagy 16. életévemet betöltött korlátozottan cselekvőképes kiskorú vagyok és a közreműködésemmel készített kép-, hang-, filmanyag mint Felvétel vonatkozásában térben és időben korlátlan, kizárólagos, további allicenciába adható felhasználási és átdolgozási engedélyt adok az MTSZA részére azzal, hogy ezen jogok az érintett kép- és hanganyagnak vagy azok részeinek anyagi vagy nem anyagi formában, bármely módon való felhasználását – ideértve különösen többszörözését, terjesztését, nyilvános előadását, átdolgozását és forgalomba hozatalát is – valamennyi médiára nézve, földrajzi és időbeli korlátozás nélkül, reklámozási célból jogosítják. Ezen felhasználási engedélyem ellentételezésének a részemre biztosított, filmben való személyes szereplési lehetőség, valamint a Versenyben való részvétel és nyerési lehetőség minősül, és egyéb ellentételezésre és díjazásra ezért nem tartok igényt. Aláírásommal ezennel hozzájárulást adok a Felvételek ezen engedélyemnek megfelelő felhasználásához és a Felvétel nyilvános bemutatásához.

IGEN, A HOZZÁJÁRULÁSOMAT ÉS A FELHASZNÁLÁSI ENGEDÉLYEMET

REKLÁMOZÁSI CÉLBÓL AZ ALÁÍRÁSOMMAL MEGADOM.

Kelt Budapesten, 202…. …………………………………….

Pályázó teljes neve (nyomtatott betűkkel)

_____________________________

Aláírása:

_____________________________

16. életévét betöltött kiskorú Pályázó esetén a pályázó törvényes képviselőjének az aláírása:

__________________________________

1. Az adatkezelő

Az Ön személyes adatainak a kezelője a Magyar Turisztikai Szövetség Alapítvány („MTSZA” vagy „mi”), székhelye:

1011 Budapest, Szilágyi Dezső tér 1. 3/4; nyilvántartási száma: 20-01-0001187, e-mail: info@magyarturisztikaiszovetseg.hu).

2. Az adatkezelés célja

A CheckINN Turisztikai Innovációs Verseny (a „Verseny”) lebonyolításával kapcsolatosan az Ön személyes adatait

az alábbi célokból kezeljük:

Az Ön Versenyen való részvételéhez szükséges a Versenykiírás, mint szerződéses feltételek Ön kérésére való végrehajtása és teljesítése, beleértve a Verseny lebonyolítását, annak adminisztrációját, a Pályázatok értékelését és a nyereményjuttatást („Szerződéses célok”);
a Versenyhez kapcsolódó nyeremény juttatásával kapcsolatos adózási jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében („Jogi kötelezettséggel kapcsolatos célok”);
hozzájárulása esetén felhasználjuk személyes adatait arra, hogy a 2023. február 1. napján megrendezésre kerülő Turizmus Gála elnevezésű eseményen kép és hangfelvételek (Felvétel) Ön szereplésével való harmadik személyek általi elkészítésére, vágókép készítésére, ezek átdolgozására és a Felvétel nyilvános bemutatására, közzétételére és terjesztésére a Verseny és az MTSZA alapítványi céljainak, tevékenységének reklámozása céljából. („Hozzájárulás”);
a Verseny lebonyolításának átláthatóságával, csalások kiszűrésével és esetleges panaszok rendezésével, jogi igények megalapozásával, érvényesítésével és védelmével kapcsolatos célokból („Jogos érdeken alapuló célok”).

3. Az adatkezelés jogalapja, jogos érdekek

Az Ön személyes adatai az alábbi jogalapok igénybevételével és jogos érdekek alapján kerülnek kezelésre:

Szerződéses cél: az Ön személyes adatai kezelése Szerződéses célokra, azaz az Ön Versenyben való részvételhez, a részvételi feltételek végrehajtásához, az Ön azonosításához és Versenyben elérhető díjazásszolgáltatásához szükséges; (GDPR 6. cikk (1)(b), "Szerződéses Jogalap")
Jogi kötelezettséggel kapcsolatos célok: az Ön személyes adatai kezelése nyertes Pályázók esetében a Versenyben elérhető díjazással kapcsolatos számviteli és adózási törvényi kötelezettségek teljesítése miatt szükséges; (GDPR 6. cikk (1)(c), "Jogi Kötelezettség Jogalap")
Felvétel felhasználása az Ön hozzájárulás alapján: az Ön személyes adatait felhasználjuk a Felvételek Ön szereplésével való harmadik személyek általi elkészítésére, vágókép készítésére, ezek átdolgozására és a Felvétel nyilvános bemutatására, közzétételére és terjesztésére a Verseny és az MTSZA alapítványi céljainak reklámozása céljából. (GDPR 6. cikk (1)(a), "Hozzájárulás Jogalap").
Jogos érdeken alapuló célok: jogos érdeken alapul az adatkezelésre azon jogos érdekünk miatt van szükség, hogy a Verseny lebonyolításának átláthatóságát, csalások kiszűrését, az esetlegesen felmerülő panaszok, igények rendezését, és a Versennyel kapcsolatosan esetleges jogi igények megalapozását, érvényesítését és védelmét biztosítsuk. Alapvető társadalmi elvárása és valamennyi Pályázó érdekét szolgálja, hogy a Versenykiírás az általunk észlelt megsértését, illetve a csalásokat kiszűrjük; panasz esetén az érintett elvárja, hogy a panaszát megfelelően rendezzük és válaszoljunk neki, továbbá az esetleges jogi igények felmerülése esetén az érintett azzal is megalapozottan számolhat, hogy jogi úton rendezzük a vonatkozó igényt. A Jogos érdeken alapuló célok érdekében történő adatkezelési tevékenység a Versenyben való részvétel előfeltétele, és Ön bármikor tiltakozással élhet ezzel szemben a jelen tájékoztató "AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGOK ÉS JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK" pontjában felsorolt módon. Megalapozott tiltakozás esetén a személyes adatokat nem kezeljük tovább a Jogos érdeken alapuló célok érdekében. Gondos mérlegelés alapján megállapítottuk, hogy a Jogos érdeken alapuló célokból végzett adatkezelés nem korlátozza aránytalanul az Ön adatvédelmi jogait és szabadságait, ezért jogos érdekünk nyomatékosabb és elsőbbséggel bír az érintettek adatvédelmi jogaival és szabadságaival szemben. Amennyiben Ön további tájékoztatást kér a Jogos érdeken alapuló célokkal kapcsolatos érdekmérlegelés eredményéről, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a "KAPCSOLAT" pontban meghatározott elérhetőségünk útján. (GDPR 6. cikk (1)(f) "Jogos Érdek Jogalap")

4. A kezelt adatok köre

A Versennyel kapcsolatban az Ön által szolgáltatott alábbi személyes adatok kerülnek kezelésre az alább

megjelölt jogalapok és adatkezelési célok tekintetében

Jogalap	Adatkezelési Cél	Kezelt adatok köre
Hozzájárulás Jogalap	Felvételek elkészítése és felhasználása	Felvételek
Szerződéses Jogalap	A Versenyben való részvétel, a részvételi feltételek végrehajtása, az Ön azonosítása és a Versenyben elérhető díjazás teljesítése	Pályázó neve, hallgatói jogviszony ténye, Pályamunka tartalma, díjazás ténye, és életkor (annak ellenőrzése érdekében, hogy a Pályázó a 18. életévét betöltötte), név, e-mail cím és telefonszám a Versennyel összefüggő kapcsolattartás érdekében.
Jogi Kötelezettség Jogalap	A Versenyben elérhető díjazás nyújtásával kapcsolatos számviteli és adózási törvényi kötelezettségek teljesítése	A díjazás ténye, a Pályázó teljes neve, magyarországi lakcíme, és adóazonosító jele.
Jogos Érdek Jogalap	A Verseny tisztaságának, transzparenciájának, esetleges panaszok és igények kezelésének biztosítása, csalások kiszűrése és jogi igények előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme	Pályázó neve, hallgatói jogviszony ténye, Pályamunka tartalma, díjazás ténye, és életkor (annak ellenőrzése érdekében, hogy a Pályázó a 18. életévét betöltötte), kapcsolattartáshoz szükséges telefonszám, e-mail cím, lakcím; panaszok, igények, csalások és visszaélések gyanúja és körülményei, valamint a Pályázó nyilatkozatain szereplő tanúk neve és lakcíme a tanúk azonosítása érdekében, a Polgári perrendtartásról szóló törvény 325. §- ára figyelemmel.

A fent jelzett személyes adatok szolgáltatása a Versenyen való részvétel feltétele. A Versenyben való részvétel önkéntes, azonban a személyes adatok szolgáltatása hiányában, az abban való részvételt nem tudjuk biztosítani, illetve a Versenyben elérhető díjazást nem tudjuk teljesíteni.

5. Az adatkezelés időtartama

5.1. Nem Nyertes Pályázók személyes adatai

A nem nyertes Pályázók személyes adatait a jogos érdekeink érvényesítése, így különösen a Versennyel kapcsolatos esetleges vitás kérdések tisztázása érdekében a Verseny lebonyolítását követő legfeljebb 6 (hat) hónap időtartamig kezeljük. Ezen időszakot követően a Nem Nyertes Pályázók személyes adatai törlésre kerülnek.

5.2. Nyertes Pályázó személyes adatai

A személyes adatok az adatkezeléssel kapcsolatos jogszabályi és / vagy szerződéses elévülési idő végén kerülnek törlésre. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.") 6:22. § szakasza szerint, ha a Ptk. eltérően nem rendelkezik, a követelések 5 (öt) év alatt évülnek el.

Amennyiben a Nyertes Pályázó személyes adatait az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. Törvény 202. § szakasza alapján a Nyertes Pályázó részére kiszolgáltatott Nyereményt terhelő adó megfizetését követő 5. (ötödik) adóév végéig kötelező megőrizni, akkor a személyes adatokat csak a megőrzési kötelezettség lejárata után töröljük.

Ha az adatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § szakasza alapján kötelező megőrizni, akkor az adatok csak a szerződéses kapcsolat megszűnésének üzleti évét követő 8 (nyolc) év elteltével kerülnek törlésre. A gyakorlatban ilyen eset, ha az adatok a könyvelést alátámasztó iratok részét képezik.

Amennyiben az adatok kezelésének jogalapja hozzájárulás, akkor az adatok a hozzájárulás visszavonásáig kerülnek megőrzésre.

5.3. Egyéb adatok

A Verseny lebonyolításával kapcsolatban gyűjtött egyéb személyes adatokat, így a tanúk adatait a Verseny lebonyolításától számított polgári jogi elévülés időtartamáig (főszabály szerinti 5 évig) kezeljük.

6. Az adatok megismerésére jogosult személyek

A személyes adatokhoz a Verseny lebonyolításában részt vevő személyek férhetnek hozzá az MTSZA szervezetén belül a szükséges ismeret elve alapján. Az Ön személyes adatai kezelésével kapcsolatosan tehát a korlátozott hozzáférés elve kerül érvényesítésre. Az Ön adataihoz az alábbi címzettek rendelkeznek hozzáféréssel:

Hoszting szolgáltató: GAIA Software Kft.; székhely: 1039 Budapest, Árpád utca 20.; cégjegyzékszám:
01-09-987584, amely társaság a Verseny online pályázati rendszerének (www.check-inn.hu) hosztingját biztosítja.
Bírálók: a Pályaművek elbírálását végző magyarországi turisztikai szakértő személyek.
Oktatási Hivatal: hallgatói jogviszony ellenőrzése miatt
A magyar adóhatóság számára jogi kötelezettséggel kapcsolatos célok esetén;
Az adatok magyarországi adótanácsadóknak és ügyvédeknek, mint önálló adatkezelőknek tehető hozzáférhetővé jogos érdeken alapuló célok esetén.

7. Nemzetközi adattovábbítás és automatizált döntéshozatal

A Pályázók személyes adatai harmadik országbeli adatkezelőkhöz, illetve adatfeldolgozókhoz nem kerülnek továbbításra. Az MTSZA a Pályázók személyes adataival kapcsolatosan automatizált döntéshozatalt, ideértve a profilalkotási tevékenységet nem végez.

8. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok és jogorvoslati lehetőségek

Ha Ön hozzájárulás alapján szolgáltat adatokat, Ön jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Ezt meghaladóan Önt az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:

(i) Hozzáférés joga: Önnek joga van megtudni, hogy milyen személyes adatokkal rendelkezünk Önről, és felvilágosítást kérhet az Önre vonatkozó személyes adatokról. Többek között az olyan kérdésekre is kötelezettségünk válaszolni, hogy miért használunk személyes adatot, hogy milyen adatokkal rendelkezünk és hogy kinek adtunk hozzáférést az adatokhoz. Ez azonban nem egy abszolút jog, és más személyek érdekei korlátozhatják a hozzáférési jogokat.

(ii) A helyesbítéshez való jog: Kérésre kötelezettségünk kijavítani a pontatlan személyes adatokat, vagy ki kell egészítenünk a hiányos személyes adatokat.

(iii) A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”): Meghatározott esetekben az Ön kérésére a személyes adatokat kötelesek vagyunk törölni.

(iv) Az adatkezelés korlátozásához való jog: Meghatározott esetekben az Ön kérésére a személyes adatok felhasználását kötelesek vagyunk korlátozni. Ilyenkor az adatokat csupán a jogszabályok által meghatározott, korlátozott célokra használhatjuk fel.

(v) Az adathordozhatósághoz való jog: Ön meghatározott feltételek esetén jogosult arra, hogy személyes adatait, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezünk, egy strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formában megkapja, és ezt követően Ön jogosult arra, hogy az ilyen adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsuk anélkül, hogy Önt ebben meggátolnánk.

(vi) A tiltakozáshoz való jog:

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezésen alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben a személyes adatokat nem kezelhetjük tovább, kivéve, ha azt bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

(vii) Panaszhoz való jog: Ön jogai feltételezett megsértése esetére panasszal élhet a Nemz[dxheStartSelectionPos][dxheEndSelectionPos]eti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság előtt (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11, telefon: +36-1-391-1400, telefax: +36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).

9. Kapcsolat

Ha a jogait kívánja gyakorolni vagy kérdése van a személyes adatai kezelését illetően, kérjük, vegye fel a kapcsolatot közvetlenül velünk az első pontban jelzett elérhetőségeink útján.